18 octobre 2022 - Le collectif IndieHosters
Ah l’automne… Ses couleurs orangées, ses couchés de soleil et ses feuilles qui tombent avec panache. Et biensûr… ses mises à jour !
On passe à Nextcloud 23
Un profil dans votre nuage
Votre nuage est utilisé par de nombreuses personnes ? Avec les profils, vous allez pouvoir maintenant renseigner des informations à propos de vous et ainsi permettre aux autres personnes de votre équipe de mieux vous connaître voire leur indiquer les différentes manière de vous contacter si besoin.
Pour régler votre profil, cela se passe dans le menu Paramètres de votre compte sur le nuage.
Evidemment cette fonctionnalité a été pensée dans le respect de la vie privée et vous avez pleinement la main sur la visibilité de chaque information constituant votre profil et vous pouvez même le désactiver.
Cette nouveauté est activé par défaut. Si vous êtes admin d’une instance dédiée de Liiibre, vous pouvez la désactiver si besoin dans les Paramètres du nuage puis, dans la section Administration, aller dans Paramètres de base.1
Partager l’accès à certaines sections de l’administration du nuage
Nouveauté utile pour les administrateur·ice d’instance dédiée : il est maintenant possible de donner l’accès à certaines sections des paramètres d’administration de votre nuage.
Cela peut être utile si par exemple vous souhaitez permettre à un·e membre de votre structure de personnaliser l’apparence du nuage sans pour autant lui donner accès à toutes les autres options d’administration.
Ça se passe dans les Paramètres de votre nuage puis section Administration et aller sur Privilège d’administration.
Note: les droits s’allouent par groupe et non pas par utilisateur·ice. Donc vous aurez éventuellement besoin de créer un groupe. (cf. centre de documentation si besoin)
Deck passe en stable
Deck a fait son apparition sur le nuage depuis plus d’un an maintenant. Cette application permet de gérer des projets dans une interface présentant des tableaux façon kanban, un usage rendu célèbre par Trello.
Nous l’utilisons maintenant depuis un an en interne au sein de l’association. Elle répond globalement à tous nos besoins et sa stabilité n’est plus à prouver depuis ces dernières mises à jour qui ont fixé pas mal de bugs. Nous la passons donc en dans notre page Apps et vous encourageons à en profiter pleinement. 🙌
Quelques autres évolutions
Du côté de la suite bureautique
Mode sombre !
La nouvelle mise à jour introduit un mode sombre pour vous permettre de travailler plus au calme sans vous éblouir.
Arrêt du support de l’édition sur mobile
C’est une nouvelle moins enthousiasmante, la version “community” (sous licence libre) de OnlyOffice2 ne propose plus le support de l’édition de vos documents sur mobile.
À noter cependant que c’est l’édition collaborative depuis votre navigateur mobile qui n’est plus disponible. Si vous souhaitez simplement éditer un document de votre nuage depuis votre mobile, rien ne vous empêche d’utiliser l’application mobile Nextcloud (cf notre centre de documentation) pour récupérer le document et de l’éditer ensuite avec l’application OnlyOffice.
Si vous êtes administrateur·ice d’une instance Liiibre dédiée et que vous souhaitez néanmoins permettre l’édition mobile à votre organisation, discutons-en.
Du côté de l’app Mail
Pour rappel, IndieHosters ne fournit pas de compte email pour le moment mais il est par contre possible d’activer un client mail dans votre nuage pour les y retrouver et les gérer au même endroit que le reste.
Création d’événement depuis un message
Petite nouveauté, il est maintenant possible de créer un événement sans bouger de l’application, directement à partir du menu d’actions d’un message. Pratique lorsqu’on veut se noter un rdv ou un rappel par exemple.
Visioconférence toujours plus stable
Pas de fonctionnalité majeure à annoncer de ce côté un bon nombre de bugs fixés et un hébergement toujours plus optimisé.
That’s all folks!
Et voilà pour ces mises à jour et leur cortège de nouveautés ! Et pour suivre au plus près les prochaines phases de mise à jour, ça se passe dans la section Maintenance de notre forum.
Au plaisir de lire vos commentaires et remarques.
Et prenez soin de vous ! 🤗🌺
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Attention, cela prendra effet pour les nouveaux comptes mais pas les anciens présents avant la désactivation. Si besoin de désactiver les profils pour tous les comptes, il est nécessaire de nous contacter. (Merci tcit pour l’info!) ↩
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OnlyOffice est la suite bureautique intégrée dans Liiibre qui vous permet d’éditer vos documents, tableaux, présentations. ↩